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本局表示，依商業會計法第38條規定，各項會計帳簿及憑證，除應永久保存或有關未結會計事項者外，應於「年度決算程序辦理終了」後，屬會計憑證，至少保存5年；屬會計帳簿及財務報表，至少保存10年。
　　另依經濟部77年10月22日商第32399號函規定，所稱「年度決算程序終了」，係指年度終了時，公司應依公司法第228條及230條規定，將各項會計報表送請監察人查核，並經股東會承認後，方始完成決算之程序。
　　本局舉例說明，甲公司104年度財務報表已送請監察人查核，並於105年5月30日經股東會承認，其104年度各項會計憑證之保存期間5年，開始起算日為105年5月31日，屆滿日為110年5月30日。
　　本局呼籲，營利事業在會計憑證、帳簿及財務報表保存法定期限內，應負責保存相關憑證等文據，避免因未依法保存帳簿憑證遭處罰。
      營利事業如仍有不明瞭之處，請至本局網站（網址為http://www.ntbna.gov.tw）查詢相關法令，或利用本局免費服務電話0800-000321洽詢，本局將竭誠提供詳細之諮詢服務。

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